Eine Lesung zu planen, klingt im ersten Moment einfach: Autor:in buchen, Stühle hinstellen, fertig. Doch wer schon einmal eine Literaturveranstaltung geplant hat, weiß, es erfordert mehr Vorbereitung. Damit du nichts vergisst, findest du hier eine kompakte Checkliste zum Download, die dich Schritt für Schritt begleitet.
Zu der Liste gibt es einen ausführlichen Artikel. Wenn du also tief einsteigen willst, geht es hier zum Beitrag: Autor:innen-Lesung organisieren – Schritt-für-Schritt (für Veranstaltende mit Checkliste)
In diesem Beitrag gibt es nur noch den Schnelldurchlauf und natürlich die Checkliste zum Download.
1. Ziel und Konzept
Bevor du Termine oder Technik klärst, solltest du das Warum deiner Veranstaltung kennen. Was ist das Ziel? Möchtest du neue Kund:innen gewinnen, dein Kulturprogramm erweitern oder lokale Literatur fördern? Definiere außerdem deine Zielgruppe. Sie entscheidet über Format, Ort und Zeitpunkt. Eine abendliche Lesung im Café spricht ein anderes Publikum an als ein Nachmittagsevent in der Stadtbibliothek.
Tipp: Halte gleich auch einen Alternativtermin fest. Krankheitsfälle oder Ausfälle passieren.
2. Budget und Finanzierung
Ein solides Budget ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Veranstaltung. Plane nicht nur das Honorar für die Autor:innen, plane auch Reisekosten, Technik, Raummiete und Werbung ein. Überlege dir frühzeitig, wie du die Veranstaltung finanzierst. Durch Eintrittsgelder, Sponsoring oder Kooperationen mit lokalen Partnern. Fördergelder von Kulturämtern oder Stiftungen sind ebenfalls möglich.
3. Autor:in und Programm
Sobald das Budget steht, geht’s an die Inhaltsplanung. Welche Texte werden gelesen? Gibt es eine Moderation, ein Gespräch oder musikalische Begleitung? Eine klare Programmstruktur hilft dir, die Dauer realistisch zu planen und den Ablauf professionell zu gestalten. Vergiss nicht, rechtzeitig Verträge oder Honorarvereinbarungen abzuschließen und Pressematerial (Buchcover, Kurzvita, Fotos) anzufordern.
4. Location und Technik
Die Wahl des Ortes beeinflusst die Atmosphäre. Achte auf Raumgröße, Akustik und Barrierefreiheit. Stelle sicher, dass die Technik funktioniert: Mikrofone, Licht, eventuell Beamer oder Leselampe. Ein kurzer Soundcheck vorab verhindert unangenehme Überraschungen.
5. Ablauf und Organisation
Ein klarer Zeitplan ist wichtig. Plane Einlass, Begrüßung, Pausen und Signierstunde ganz genau. Verteile die Aufgaben im Team: Wer übernimmt Kasse, Technik oder Gästebetreuung? Lege außerdem einen Notfallplan an, falls etwas Unerwartetes geschieht.
6. Werbung und Kommunikation
Ohne Publikum gibt es keine Lesung, also plane deine Kommunikation mit Bedacht. Erstelle einen Kommunikationsplan mit Startdatum, Kanälen und Verantwortlichen. Nutze Social Media, Pressemitteilungen und lokale Stadtportale, um dein Event sichtbar zu machen. Erinnerungsposts ein bis zwei Tage vorher helfen, dass niemand den Termin vergisst.
Nutze Social Media, Pressemitteilungen und lokale Stadtportale wie Literaturport.de, um dein Event sichtbar zu machen.
7. Veranstaltungstag
Jetzt zählt’s: Teste die Technik, stimme die Begrüßung ab und halte den Ablauf im Blick. Eine aufmerksame Moderation und eine gute Stimmung beim Publikum werten das Event auf. Bereite unbedingt den Buchverkauf und die Signierstunde vor.
8. Nachbereitung
Nach der Lesung ist vor der Lesung. Bedanke dich bei Autor:innen, Helfer:innen und Publikum. Teile Fotos, Feedback oder Presseberichte auf Social Media oder deiner Website. Notiere, was gut lief und was du beim nächsten Mal verbessern möchtest.
Hol dir die komplette Checkliste zum Abhaken
Damit du bei deiner nächsten Veranstaltung den Überblick behältst, kannst du die vollständige „Lesung planen Checkliste“ als PDF herunterladen.
Checkliste jetzt kostenlos herunterladen
Und wenn du lieber tiefer einsteigen willst, lies hier den ausführlichen Beitrag mit vielen Tipps, Beispielen und Insider-Hinweisen: Autor:innen-Lesung organisieren – Schritt-für-Schritt (für Veranstaltende mit Checkliste).
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